Quin paper juga la tecnologia en tot això?
A pesar que les tecnologies poden ser vistes com una distracció, assumir que la tecnologia ha influït positivament en la nostra manera de treballar és un fet. La productivitat està íntimament relacionada amb la manera d’organitzar les tasques diàries, el temps que emprem per a realitzar les activitats que se’ns assignen, i les formes amb les quals interactuem amb clients i companys. En totes aquestes facetes la tecnologia té encara molt a dir.
El continu sorgiment de noves solucions per a millorar l’organització i la gestió del temps és una cosa a la qual estem més que acostumats. Programes de gestió i aplicacions de tota mena complementen serveis amb els quals promoure l’estalvi de costos, l’eficiència i la productivitat laboral.
El Cloud no sols està en línia amb aquesta tendència, sinó que probablement és un dels motors que arrosseguen al sistema cap a una major productivitat laboral. D’aquesta manera, existeixen nombrosos casos d’èxit que corroboren l’increment de la productivitat corporativa gràcies als serveis en el núvol:
Serveis de comunicacions unificades on el correu, el sistema de missatgeria, la telefonia, el fax i les videoconferències estan totalment integrats a través d’una única interface promouen estalvis de temps de fins a 65 minuts per treballador/dia.
Segons el IMF Business School la possibilitat de teletreballar augmenta la productivitat laboral entre un 15% i un 20%. Els serveis Cloud que permeten deixar de dependre d’un servidor local i faciliten l’accés a totes les aplicacions corporatives i fitxers des de qualsevol lloc i només a través d’una connexió web potencien la mobilitat fomentant conseqüentment l’augment de la productivitat laboral.
Són nombroses les empreses que encara necessiten de recursos dedicats a la realització de còpies de seguretat diàries o setmanals, l’automatització d’aquesta mena de tasques a través de serveis en el núvol pot arribar a estalviar fins a 6 hores de treball a la setmana i incrementar la seguretat del servei en evitar l’error humà (20% de les caigudes i perdudes d’informació es deuen a errors humans).
D’altra banda, el temps d’inactivitat derivat de les caigudes de servei i la pèrdua d’informació han suposat durant molts anys una pèrdua de fins a 500 hores per empresa en tot Europa. L’entrada de serveis cloud ha aconseguit reduir aquests números de manera considerable gràcies a sistemes de recuperació automatitzats.
En resum, assumir que la tecnologia ha influït positivament en la nostra manera de treballar i en la productivitat laboral és un fet. Els serveis Cloud encara no han arribat a tots ni tampoc s’aprofiten encara al 100%.
