IA para automatizar pedidos recibidos por email conectado al ERP
OrderMail: convierte los pedidos recibidos por email en documentos listos para el ERP
OrderMail es el módulo de Merlos Connect AI diseñado para automatizar la gestión de pedidos que llegan por correo electrónico, PDF o documentos adjuntos.
OrderMail: convierte los pedidos recibidos por email en documentos listos para el ERP
OrderMail es el módulo de Merlos Connect AI diseñado para automatizar la gestión de pedidos que llegan por correo electrónico, PDF o documentos adjuntos.
La solución interpreta la información recibida, extrae los datos relevantes y prepara el pedido para que el usuario pueda revisarlo, editarlo y validarlo antes de registrarlo en el ERP.
Una forma más rápida, segura y eficiente de reducir la entrada manual de pedidos.
OrderMail transforma emails en pedidos listos para validar.
Una forma sencilla de entender el proceso: el cliente envía un email con un pedido, la IA lo lee y OrderMail prepara un pedido estructurado para revisar antes de enviarlo al ERP.
El cliente envía un pedido por email
El pedido puede llegar escrito en el correo o como archivo adjunto, por ejemplo un PDF.
Os adjunto el pedido de esta semana. Gracias.
OrderMail lee y estructura la información
La IA identifica cliente, artículos, cantidades, condiciones y datos relevantes del pedido.
El usuario revisa y valida antes del ERP
OrderMail no registra nada sin control. El usuario puede revisar, editar y validar.
Condición de pago: 30 días
Beneficios de OrderMail para tu equipo
OrderMail transforma los pedidos recibidos por correo en información lista para revisar, editar y validar antes de enviarla al ERP
Reduce la entrada manual de pedidos
Disminuye el tiempo necesario para copiar información desde emails, PDFs o adjuntos al ERP.
Minimiza errores de transcripción
Al extraer y estructurar la información automáticamente, ayuda a reducir errores derivados de introducir datos manualmente.
Acelera la gestión administrativa
Los pedidos llegan preparados para revisión, lo que permite trabajar más rápido y con mayor eficiencia.
Ordena la información recibida por email
Convierte correos, PDFs y documentos poco estructurados en propuestas de pedido claras, organizadas y revisables.
Mantiene el control antes de registrar
La automatización no elimina la supervisión: el usuario siempre revisa, edita y valida antes de crear el pedido en el ERP.
Automatizamos un sinfín de posibilidades
Analizamos – Diseñamos – Testeamos – Implementamos
Crea órdenes a tu agente desde cualquier lugar
Crea órdenes para tus agentes desde cualquier lugar y mantén tus procesos siempre en marcha. Supervisa tareas, valida acciones y consulta el estado de cada operación en tiempo real. Todo conectado con tu ERP para trabajar con más agilidad, control y eficiencia.
Automatizaciones a medida
Diseñamos flujos a medida que se adaptan a tus procesos, herramientas y objetivos. Conectamos tu ERP con agentes de IA, correo, CRM y otras aplicaciones para automatizar tareas repetitivas y reducir errores. Tú decides qué puede ejecutar el sistema, qué requiere aprobación y cómo debe actuar en cada situación.
Elige el módulo de Merlos Connect AI que encaja con tu negocio
Merlos Connect AI conecta la inteligencia artificial con tu ERP para automatizar pedidos, consultar información y agilizar procesos comerciales con control y validación.
Merlos Connect AI
La solución madre que conecta IA, ERP y procesos de negocio. Desde este ecosistema nacen los módulos OrderChat, ClientView y OrderMail.
Ver solución completa
OrderChat
Asistente conversacional para consultar datos, crear pedidos y trabajar desde texto, audio, PDF o imagen.
- Pedidos desde texto, audio, PDF o imagen
- Corrección del pedido antes de crearlo
- Confirmación obligatoria antes de escribir en el ERP
ClientView
Acceso inteligente a información comercial y administrativa: facturas, albaranes, gasto, ventas y resumen de cliente.
- Facturas y albaranes
- Gasto por periodo
- Resumen de cliente y ventas
OrderMail
Automatiza la creación de pedidos recibidos por correo electrónico y reduce la entrada manual de datos.
- Creación de pedidos desde mail
- Edición de líneas antes de crear
- Validación antes de registrar en el ERP
¿No encuentras un pack que se ajusta a tus necesidades? ¡Te lo diseñamos a medida!
Una solución compatible con múltiples programas de gestión que se adaptan a las necesidades y forma de trabajo de tu empresa.
Formación y asistencia
técnica
No solo implementamos la tecnología, también os acompañamos en cada paso. Con nuestro plan de formación y asistencia técnica, tu equipo aprenderá a usar la plataforma de forma eficaz desde el primer día, mientras nuestro equipo de expertos está siempre a vuestra disposición para maximizar el valor de vuestra inversión en Inteligencia Artificial.
Preguntas Frecuentes
¿OrderMail crea pedidos automáticamente?
OrderMail prepara pedidos a partir de emails, PDFs o adjuntos, pero el pedido debe revisarse y validarse antes de registrarse en el ERP.
¿Puede leer pedidos enviados en PDF?
Sí. OrderMail está pensado para trabajar con pedidos recibidos por email y documentos adjuntos, incluyendo PDFs.
¿El usuario puede editar el pedido antes de crearlo?
Sí. El usuario puede revisar y editar las líneas antes de confirmar la creación del pedido.
¿OrderMail sustituye al equipo administrativo?
No. OrderMail no sustituye al equipo administrativo. Automatiza parte del trabajo repetitivo para que el equipo pueda centrarse en revisar, validar y gestionar excepciones.
¿Se escribe información directamente en el ERP?
No sin validación. La IA prepara la información, pero el usuario debe confirmar antes de que se registre en el ERP.
¿Hablamos?